Şirket Yetkililerine İlişkin Değişiklik Yapılması Durumunda;

Sertifika sahibi firmada;

  • Yönetim kurulu üyeleri,
  • Sermayesinin yüzde on ve fazlasına sahip gerçek kişiler,
  • Gümrük ve dış ticaret işlemlerinde temsil yetkisi bulunan çalışan kapsamına giren yeni kişiler,

bu kişilerin görevlendirilmiş olması halinde, sertifika sahibi tarafından Ek-1/A başvuru formu ile birlikte değişikliğin yapıldığı tarihi izleyen beş iş günü içerisinde sertifikanın düzenlemiş olduğu Bölge Müdürlüğüne bildirilir.

Tesislerde Değişiklik Yapılması Durumunda;

1.Sertifika sahibi firmada;

  • Yönetim ofisi,
  • Gümrük işlemlerine konu eşyanın konu olduğu muhasebe ve arşiv ofisleri,
  • Bilgi işlem ofisi,

yukarıda belirtilen alanların fiziki yapısında değişiklik yapılması durumunda ya da bu nitelikte yeni bir tesis açılması veya kiralanması durumunda Ek-1/A başvuru formu ile birlikte bu tesislerin faaliyete geçtikleri tarihi izleyen beş iş günü içerisinde sertifika sahibi tarafından sertifikanın  düzenlenmiş olduğu Bölge Müdürlüğüne bildirilir.

2.Sertifika sahibi firmada mevcut tesislerin;

  • İthal girdi kullanılmadan ve sadece yurt içi satışa konu olacak eşyanın üretildiği üretim tesisleri hariç olmak üzere üretim tesisi,
  • Eşyanın ihraç edilmeden önce depolandığı, elleçlendiği depo/tesis,
  • Eşyanın ithal işlemleri gümrük idaresinde veya gümrük idaresince yetkilendirilen başka bir yerde tamamlandıktan sonra doğrudan getirilerek konulduğu ilk depo/tesis,

fiziki yapısında değişiklik yapılması ya da bu nitelikte yeni bir tesis açılması veya altı aydan daha uzun süre için kiralanması durumunda  Ek-1/A başvuru formu ile Ek-24’te yer alan tesis bildirimi ve tesis yeterlilik tespit formu ile birlikte;

  • İthalat ve ihracat eşyasına yönelik işlemlerin fiilen başladığı tarihi izleyen beş iş günü içerisinde,
  • Yetkilendirilmiş yükümlü sertifikasının alınmasında ya da sonrasında herhangi bir aşamada bildirilmiş olan ancak kapladığı alan, dış sınırları, giriş çıkış noktaları gibi fiziki unsurlarında esaslı değişiklik yapılmış olan tesislerin bildirimi, yapılan değişikliğin tamamlanarak faaliyete geçirildiği tarihi izleyen beş iş günü içerisinde,

sertifika sahibi tarafından sertifikayı düzenlemiş olan bölge müdürlüğüne bildirir. Güncelleme dönemine altı aydan daha az süre kalmış olması halinde, bu tesislere ilişkin bildirimlerde Ek-24’te yer alan tesis bildirimi ve tesis yeterlilik tespit formunun bildirilmesi istenilmez.

3.ISO 9001 ve ISO 27001 sertifikalarının gerçekleştirilecek olan tesis bildirimleri ile birlikte ya da tesis bildiriminden itibaren altı aylık süre içerisinde bildirilmesi gerekir.

  • ISO 9001 ve ISO 27001 sertifikalarının Avrupa Akreditasyon Birliğinin karşılıklı tanıma anlaşmalarına imza atmış akreditasyon kurumları tarafından akredite edilmiş uygunluk değerlendirme kuruluşlarınca düzenlenecek ve akreditasyon kurumunun markasını taşıyan geçerli, sertifikaların aslı veya düzenleyen kuruluş tarafından onaylı örneği ibraz edilmelidir.

Ancak güncelleme dönemine altı aydan daha az süre kalmış ise sertifikaların bildirim sırasında ibrazı gerekir.